To jaki sejf kupimy zależne będzie na pewno w wielu wypadkach od kwoty na ten zakup przeznaczonej. Ale czy w tym wypadku warto oszczędzać? Wydaje się, że sejf powinien być kupowany z uwzględnieniem jego klasy odporności na włamanie jak i odpornością np. na ogień w przypadku ewentualnego pożaru.
Owszem, gdy kupujemy kasetkę tylko po to by zabezpieczyć zawartość przed ciekawskimi domownikami nie ma większego znaczenia wybór, ponieważ mało kto z domowników będzie w stanie otworzyć najprostszy sejf. Lecz gdy już chcemy na poważnie zabezpieczyć swoje dobra przed profesjonalnym włamywaczem, weźmy pod uwagę też to, czy wytrzyma on ewentualny pożar ( a także związane z nim zalanie ), jak i wartość do jakiej będziemy mogli ubezpieczyć jego zawartość
Zatem jaki sejf wybrać?
Dla wielu klientów nie ma znaczenia jaki produkt kupią. Nie mają oni głębszego pojęcia o tym, że jeden z nich wytrzyma ogień, a drugi np. próbę otwarcia przez włamywaczy dysponujących czasem, czy odpowiednimi narzędziami.
Gdy wybieramy sejf weźmy pod uwagę jego wielkość, przeznaczenie, ale także stopień odporności na włamanie, czy ognioodporność i wodoodporność. Oczywiście odporność na wysokie temperatury i wodę czy wilgoć nie zawsze będzie nam potrzebna, ale w wielu wypadkach nie myślimy o tym decydując się na zakup.
Zwróćmy uwagę na to jaki i czy posiada certyfikat, bo to gwarantuje nam wybór sejfu przetestowanego i bezpiecznego. Może to być ścienny, podłogowy, do zabudowy meblowej, itp. – a te często będą różnić się sposobem montażu. Jeśli już mowa o montażu – sprawdźmy jakie są warunki utrzymania gwarancji: czy potrzebna będzie specjalna firma, czy możemy zamontować go sami zgodnie z instrukcją producenta?
Jak poznać, czy dany sejf spełnia nasze oczekiwania?
O tym, czy wybór padł na odpowiedni sejf decydują jego właściwości. Aby ułatwić klientom wybór klasy bezpieczeństwa i ochrony, np. przed warunkami zewnętrznymi, są one określone odpowiednimi normami.
Przy wyborze kierujmy się jego certyfikacją. Każdy, który ma nadany certyfikat jest odpowiednio oznaczony tabliczką znamionową. W Polsce za certyfikację sejfów odpowiada Instytut Mechaniki Precyzyjnej z siedzibą w Warszawie. Zajmuje się on ( tak jak i inne europejskie i światowe instytucje ) sprawdzaniem, czy dany sejf odporny jest na włamanie lub czy jest ognioodporny.
Oczywiście polska instytucja nie jest jedyną, która wskazuje, czy dany produkt jest zgodny z normami określającymi jego stopień zabezpieczenia przechowywanych dóbr. W Europie, a właściwie na całym świecie uznawane za najlepsze są VdS Schadenverhütung GmbH (mający siedzibę w Kolonii) oraz European Certification Body (także niemiecka organizacja, tym razem z Frankfurtu nad Menem).
VdS, jak i ECB to organizacje przeprowadzające testy produktów i wydające na podstawie tych testów certyfikaty wg norm europejskich. Oczywiście nie można zapomnieć np. o Instytucie ze Szwecji (SP) czy Ameryki (Underwriters Laboratory), które również przeprowadzają testy w warunkach laboratoryjnych i na tej podstawie wydają certyfikaty.
Każdego z nas mogą zaskoczyć cyfry, certyfikaty i normy. Generalnie nie ma w tym nic trudnego, wystarczy zdecydować do jakiej wartości ubezpieczenia chcemy chronić swój majątek przechowywany w sejfie oraz określić, czy będzie potrzebna ochrona np. przed ogniem. To znacznie uprości wybór, a w przypadku wątpliwości dopytajmy obsługę sklepu o szczegóły.
Sejf zależny od przeznaczenia
Jak już wspomnieliśmy wybierz sejf, który ochroni zawartość nie tylko przed włamaniem. Na pewno to co w nim będziesz przechowywał będzie w różnym stopniu odporne np. na wysoką temperaturę, czy wilgoć lub nawet wodę. Przecież inaczej zachowają się metale, jak przykładowo sztabka złota o wadze 1 uncji, a inaczej ważne dokumenty, jak chociażby umowy czy weksle.
Kolejną kwestią jest rodzaj przechowywanych przedmiotów. Inaczej będziemy chcieli zabezpieczyć np. broń, a inaczej rodzinne, cenne dla wielu z nas pamiątki czy np. kosztowności w postaci biżuterii. Ze względu na przeznaczenie wiele sklepów tworzy kategorie ułatwiające nam rozeznanie się. Dlatego też szukając sejfu mamy w wielu przypadkach określone, czy jest to sejf na broń, na laptopa, czy też ognioodporny, wodoodporny, antywybuchowy, a może domowy lub hotelowy.
Określmy jakie przedmioty najczęściej będziemy przechowywać. To określi nam rodzaj zabezpieczenia, klasę odporności na włamanie, jego wielkość i często z tym związany sposób montażu.
Sejf a może kasa pancerna?
To pytanie często przewija się w rozmowach z klientami. Wybór wydaje się zależny od wartości przechowywanych przedmiotów, a to ze względu na fakt, że kasy będą cięższe i trudniejsze do złamania zabezpieczeń. Kasa pancerna jest po prostu sejfem o mocniejszej konstrukcji. Ściany korpusu i drzwi są wykonane z trzech lub więcej warstw blachy, a dodatkowo przestrzeń między nimi wypełniana jest specjalną mieszanką betonową. To właśnie ona ma główny wpływ na masę kasy pancernej. Tego typu urządzenia możemy przeważnie znaleźć od III klasy odporności na włamanie wzwyż.
Na pewno sejf będzie łatwiej ukryć, a dodatkowo jest lżejszy co już w pewnym stopniu narzuca jego wybór. Możesz go schować w szafie czy np. za elementem dekoracji. Z szafą pancerną już nie będzie tak łatwo, będzie ona zdecydowanie trudniejsza w ukryciu.
Generalnie przyjęło się, że sejfy montujemy, gdy mamy dodatkową ochronę np. w postaci monitoringu, czy alarmu przeciwwłamaniowego, a na szafę zdecydujemy się, gdy mamy więcej miejsca, nie mamy potrzeby jej ukrywania bo np. stoi w ustronnym miejscu.
Sejf a klasy odporności na włamanie
Zależnie od tego jaką klasę odporności na włamanie posiada sejf, jego zawartość możemy ubezpieczyć do innej kwoty maksymalnej. Najsłabsze klasy oznaczone są symbolami S1 i S2, a ich wymagania techniczne dokładnie określa norma PN-EN 14450. Oznaczenia od 0 do VIII określa z kolei norma PN-EN 1143-1 (lub PN-EN 1143-2 dla produktów depozytowych), przy czym VIII wskazuje ten, przy którym mamy możliwość uzyskania najwyższej kwoty ubezpieczenia, są one uznawane za najbezpieczniejsze.
Oczywiście, gdybyśmy chcieli zagłębić się w normach to wielu z nas niewiele z nich zrozumie. Dlatego sprawdzajmy jakie certyfikaty mają i to nam w zupełności wystarczy. Na podstawie klasy bezpieczeństwa poznamy wysokość kwoty do ubezpieczenia. Pamiętajmy jednak, by sprawdzając certyfikat zwrócić uwagę na to przez kogo był on wydany. Wielu producentów wprowadza swoje oznaczenia ochrony i nawet jeśli będą one zgodne z zabezpieczeniami to nigdy nie będą uznane przez ubezpieczyciela. Zatem wybierzmy taki z certyfikatem od IMP z Warszawy lub jeden z dwóch niemieckich: VdS czy ECB-S. To w zupełności wystarczy, by mieć pewność, że produkty są przetestowane i bezpieczne.
Jak oblicza się wartość ubezpieczenia?
Zależnie od klasy, tj. odporności na włamanie możemy ubezpieczyć jego zawartość na różną kwotę. Do tej wyceny stosuje się tzw. jednostkę obliczeniową opartą o 120-krotość średniego miesięcznego wynagrodzenia brutto za ubiegły kwartał. Wynagrodzenie ogłaszane jest w Monitorze Polskim przez GUS. Zatem np. w trzecim kwartale 2022 r. jedna jednostka obliczeniowa wynosi 777680,40 zł (120 x 6480,67 zł).
Znamy już wartość wspomnianej jednostki, ale jak poznać o jakiej wartości przedmioty w konkretnym sejfie możemy „bezpiecznie” przechowywać? Bardzo prosto. Otóż sejf w klasie S1 określa, że można w nim przechowywać przedmioty o wartości maksymalnie 0,1 jednostki obliczeniowej. Zatem maksymalna wartość jaką zwróci nam ubezpieczyciel w tym wypadku wynosi 77 768,04 zł (0,1 x 777680,40 zł). Przy klasie S2 wartość ta wyniesie 155 536,08 zł (0,2 jednostki obliczeniowej).
Idąc dalej możemy zobaczyć jak wzrost wartości ubezpieczenia wzrasta wraz z klasą sejfu. Dla klasy 0 jest to 0,5 jednostki obliczeniowej, klasa I – 1 jednostka obliczeniowa, klasa II to już 1,5 jednostki obliczeniowej. III i IV klasa to odpowiednio 3 i 5 jednostki obliczeniowej (czyli aż 3 888 402 zł) .
Przechowywanie materiałów niejawnych – oznaczenia
Przy okazji omawiania sejfów warto wspomnieć także o tym jak przechowywane powinny być dokumenty poufne. Tutaj Ministerstwo Obrony Narodowej określa swoje wymagania, a oznacza je 3 klasami: A, B oraz C.
Klasa A służy wg MON do przechowywania dokumentów z nadaną im klauzulą poufności. Wyższa klasa B przeznaczona jest dla dokumentów tajnych, a najwyższa C służy do przechowywania dokumentów o klauzuli ściśle tajne. Do przechowywania tego typu materiałów służą szafy metalowe.
Sejf – wybór zgodnie ze stopniem ochrony przed czynnikami zewnętrznymi
Oczywiste jest, że Twój wybór powinien być zgodny z wartością przedmiotów w nim przechowywanych. Zależnie od tego wybierzesz daną klasę odporności na włamanie. To pozwoli Ci uchronić zawartość, ale i uzyskać z ubezpieczenia określoną kwotę w wypadku, gdy dojdzie do włamania.
Jednak przy wyborze sejfu musimy zwrócić także uwagę na inne czynniki. Na pewno będzie to jego wielkość, być może sposób mocowania czy fakt, że będziesz go mógł ukryć w ustronnym miejscu. Ale co jeszcze determinuje ten wybór? O czym często można zapomnieć?
Wiele osób nie bierze pod uwagę takich czynników jak np. wodoodporność, czy ochrona przed ogniem. W wielu wypadkach taka ochrona może okazać się niezbędna, a nawet będzie miała większy priorytet niż to, czy dany sejf jest mniej lub więcej odporny na włamanie. Przed wyborem sejfu warto rozpatrzyć rodzaj sejfu jaki powinniśmy kupić pod względem dodatkowej ochrony. Poniżej przedstawimy dwa rodzaje sejfu zależne od tego przed czym mają ochronić zawartość oprócz włamania.
Sejf ognioodporny
Ognioodporne, to te, które ochronią przechowywane przedmioty przed skutkami pożaru. Oprócz typowych zabezpieczeń jak zamki, swoją budową umożliwiają ochronę bezpośrednią przed ogniem, czy zalaniem w przypadku gaszenia pożaru. Klasę ognioodporności sejfu określają normy odporności na ogień. Inne będą dla np. papieru, a inne dla nośników danych. Szczegółowe normy klasy występują w oznaczeniach S 60 P, S 60 DIS, S 120 P, S 120 DIS, LFS 30 P czy LFS 60 P potwierdzają ochronę zawartości sejfu zależnie od czasu trwania żywiołu, a dodatkowo chronią przed gazami i wodą. Powyższe klasy określone są normami PN-EN 1047-1 i PN-EN 15659.
Sejf wodoodporny
Trzeba pamiętać, że nie każdy będzie odporny na zalanie wodą. Przy wyborze sejfu z elektroniką trzeba pamiętać o tym, że nie każdy z nich będzie odporny nawet na wilgoć. Jednak nie jest to regułą i wysokiej jakości sejfy są zarówno ognioodporne, jak i wodoodporne, co wydaje się logiczne ponieważ musi on wytrzymać nie tylko ogień, ale i działania służb ratowniczych zmagających się z pożarem i używających wody, czy środków gaśniczych.
Zatem gdzie kupić sejf, gdy podjęliśmy już wybór?
To już zostawimy Państwu, jednak zaznaczymy kilka istotnych naszym zdaniem faktów. Pierwszym z nich będzie cena. Jak wiadomo na wolnym rynku spotkamy ten sam model sejfu w różnych cenach. To już od klienta zależy czy kupi sejf droższy, ale przed zakupem będzie miał możliwość jego obejrzenia, czy kupi ten sam w sklepie internetowym taniej.
Tu padnie pytanie: skąd różnica w cenie? W większości przypadków sklepy internetowe mogą zaoferować tańsze produkty ponieważ mają mniejsze koszty utrzymania sklepu takie jak: magazynowanie, brak opłat za powierzchnię sklepu i koszty energii, mniejsza ilość pracowników potrzebna do jego obsługi.
Oczywiście zwróćmy uwagę na to czy produkty są pełnowartościowe, czy koszty wysyłki nie będą wysokie i czy sklep istnieje na rynku na tyle długo, by móc mu zaufać.